Agent de Gestion Administrative et Comptable H/F - Sce Departemental Incendie et Secours
- CDD
- Sce Departemental Incendie et Secours
Les missions du poste
Les missions du SDIS sont notamment :
- Évaluation et prévention des risques de sécurité civile (accidents, sinistres, ...)
- Lutte contre les incendies
- Secours d'urgence en général
- Protection des personnes, des biens et de l'environnement
Pour réaliser ses missions, le SDIS44 dispose de 818 sapeurs-pompiers professionnels, de 3 900 sapeurs-pompiers volontaires et environ 360 personnels administratifs et techniques assurant les missions supports de l'activité opérationnelle.
L'agent(e) de gestion est chargé d'assurer l'ensemble des activités administratives et fonctionnelles du groupement santé logistique et risques sanitaires.
Il/elle assure notamment le suivi budgétaire, financier et comptable du groupement ainsi que la gestion administrative et le suivi des marchés publics, en lien avec les services compétents.
- Évaluation et prévention des risques de sécurité civile (accidents, sinistres, ...)
- Lutte contre les incendies
- Secours d'urgence en général
- Protection des personnes, des biens et de l'environnement
Pour réaliser ses missions, le SDIS44 dispose de 818 sapeurs-pompiers professionnels, de 3 900 sapeurs-pompiers volontaires et environ 360 personnels administratifs et techniques assurant les missions supports de l'activité opérationnelle.
L'agent(e) de gestion est chargé d'assurer l'ensemble des activités administratives et fonctionnelles du groupement santé logistique et risques sanitaires.
Il/elle assure notamment le suivi budgétaire, financier et comptable du groupement ainsi que la gestion administrative et le suivi des marchés publics, en lien avec les services compétents.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services du feu et de secours
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services du feu et de secours
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- Bilan comptable
- Notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Contrôle du budget
- Encaissement