Assistant Administratif Polyvalent H/F - Neotech Marken

Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Missions principales :- Enregistrer et suivre les commandes clients.- Établir les bons de transport, les bons de livraison (BL) et les factures.- Répondre aux demandes des clients concernant le suivi des commandes en France et à l'international.- Vérifier et contrôler les factures de transport.- Valider les réceptions de marchandises.- Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité du service.Des missions complémentaires de picking et emballage avant expédition pourront vous être demandées côté atelier de façon ponctuelle.Profil recherchéFormation administrative ou expérience équivalente.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).Rigueur, organisation et sens du détail.Bon relationnel et sens du service client.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.La pratique de l'anglais professionnel est requiseConditionsType de contrat : Alternance (en vue d'un CDI) ou CDILieu : LA CHAPELLE BASSE MERRémunération : entre 28K€ et 33K€ selon le profil et l'expérienceSite non desservi par les transports en commun

Experience: Débutant accepté - Ou expérience si pas de diplômeCompétences: Techniques de gestion administrative,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériquesLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels diversListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Service client
• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Picking
• Pack Office
• Facturation
• Réception de marchandises