Assistant Administratif H/F - OLEO

Vous êtes chargé(e) : - de la gestion commerciale, la gestion du stock et des statistiques,- du suivi du portefeuille clients,- des différentes tâches administratives Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;Vous maîtrisez les outils bureautique, notamment Excel et la suite Office ;Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.Nous vous offrons:- Une expérience concrète et formatrice au sein d'une entreprise à taille humaine ;- Des missions variées permettant de développer vos compétences administratives et de gestion ;- Un environnement de travail dynamique et bienveillant.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels diversListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Fidélisation des clients
• Réactivité
• Capacité d’adaptation